Rzecz jasna da się wszystkim powiedzieć o tym, kiedy i gdzie będzie się wszystko odbywać, ale dużo lepszym wyjściem będzie przekazanie zaproszeń. W większości przypadków zasady dobrego wychowania wręcz wymagają, żeby je przekazać w jakiejś formie, ponieważ podkreślają wagę wydarzenia i dają zaproszonym informację, gdzie i kiedy wszystko się odbędzie. Dobrym zwyczajem jest wręczanie zaproszeń osobiście, ale jeżeli nie będzie takiej możliwości, to można zaproszenie wysłać również za pośrednictwem poczty (więcej).
Zaproszenia na różne uroczystości mogą mieć odmienną formę, warto także pilnować tego, żeby je wręczyć w odpowiednim czasie. Zaproszenia weselne należy wręczać gościom co najmniej dwa miesiące przed terminem ślubu. Pozwoli to gościom właściwie zaplanować swój czas i wydatki, dlatego też należy przestrzegać tej zasady. Jednak samo zrobienie zaproszeń, jeżeli chciało się je będzie mieć rzeczywiście wyjątkowe i oryginalne zacząć trzeba jeszcze wcześniej.
Oczywiście można ograniczyć się do gotowych zaproszeń, które znaleźć można w wielu sklepach z artykułami ślubnymi (www.saladlaciebie.pl/sale-weselne/lodzkie.html), jeśli jednak ktoś będzie się decydował na indywidualny projekt i wykonanie przez firmę poligraficzną, to trzeba doliczyć przynajmniej trzy miesiące dodatkowo. W przypadku innych uroczystości nie będzie aż tak dużej presji czasu – przykładowo zaproszenia na chrzciny bez problemów można wręczyć nawet trzy tygodnie wcześniej, warto wcześniej tylko powiadomić gości o tym, że tego typu uroczystość odbędzie się w najbliższym czasie.